多面的機能支払の出役簿・活動記録の無料テンプレート（Excel・PDF）｜日当の記入例と書き方

この出役簿でわかること

多面的機能支払交付金の活動（草刈り・泥上げ・補修など）に、誰が何時間出たか、日当をいくら払い、本人が受け取ったかを1回の活動ごとに残す帳票です。

• 日当を計算して払い、金銭出納簿に書くとき
• 国の様式「活動記録」（様式第1-6号）に、参加人数と実働時間を転記するとき
• 市町村の実施状況の確認で、日当の支払いの根拠を説明するとき

国の様式の「活動記録」は、活動ごとの参加人数（農業者・農業者以外）と時間を書く様式で、一人ひとりの時間や日当までは書きません。この出役簿は、その根拠になる一人ひとりの記録を残すためのものです。

各欄の書き方

「活動記録の下書き」シートには、活動ごとの日付・実働時間・参加人数・活動項目番号・写真の番号を書き、国の様式に転記するときに使います。

国の様式と、この出役簿の関係

多面的機能支払交付金の活動組織は、国の様式の「活動記録」（様式第1-6号）と「金銭出納簿」（様式第1-7号）を作ります。

• 活動記録: 日付・活動時間・参加人数（農業者・農業者以外）・活動項目番号・活動内容を書きます。時間は休憩を含めない実働時間です。活動項目番号は国の活動指針の番号（例: 5 畦畔・法面・防風林の草刈り、7 水路の草刈り、8 水路の泥上げ）で、事務処理は200、会議は300を使います。
• 金銭出納簿: 日当は分類「4.日当」として、支払った日付・内容・金額・領収書等番号・活動実施日を書きます。

出典: 農林水産省「多面的機能支払交付金 各種様式」（令和8年4月1日改正後の様式）

国の様式は Excel で配られていて、活動項目番号を入れると内容が自動で入るようになっています。提出する書類は国（または県・市町村）の様式を使い、この出役簿は根拠の控えとして一緒に保管してください。

日当の決め方と支払いの残し方

活動の手引きでは、日当の単価は、地域別最低賃金、県・市町の非常勤職員の単価、営農組合・水利組合・土地改良区・シルバー人材センターなどの単価、農作業の標準料金、公共工事設計労務単価などを参考に、地域の実情を踏まえて決め、毎年構成員全員に知らせるよう求めています。

出典: 広島県多面的機能支払協議会「多面的機能支払交付金の活動の手引き」（令和5年度改訂版）

土地改良区の資料では、次のような実務上の注意が挙げられています。

• 押印を省略する場合も、署名などで本人が受け取ったことを確かめる。家族が代わりに受け取ったときは、受け取った人の名前と本人との続柄を書く
• 自治会などの団体にまとめて払う場合は、参加者の氏名や活動時間などを整理しておく
• 写真は、参加人数や草刈機の台数がわかるように集まって撮り、活動項目ごとに分けて撮る（同じ写真では複数の活動をしたことにならない）
• 国道・県道・市道など、対象施設でない場所の草刈りは交付金の対象外

出典: 安房中央土地改良区「多面的機能支払交付金 活動時の留意点・伝達事項」（2025年2月）

細かい決まりは都道府県・市町村や活動組織によって違います。迷ったときは市町村の担当窓口や推進組織に確かめてください。