経営・会計

農業の勘定科目・経費の早見表の無料テンプレート(Excel・PDF)|「これは何費?」の具体例と申告書の欄つき

更新日 2026年9月27日|登録不要・無料

農家の「これは何費?」に答える勘定科目の早見表です。賃耕料・共同施設の利用料・収入保険の保険料・10万円未満の農具など、迷いやすい支出の具体例ごとに、個人の科目と収支内訳書・青色申告決算書の欄番号、農業法人の勘定科目の例を並べました。交付金・共済金・価格差補塡金などの収入の早見表も付いています。Excel(入力用)と手書き用PDFを登録不要でダウンロードできます。

無料でダウンロード

Excel には「記入用」と「記入例」のシートが入っています。

農業の勘定科目・経費の早見表の記入例
記入例(サンプルです。実在の商品名・人名ではありません)

この早見表でわかること

農業の経費の科目は、国税庁の収支内訳書(農業所得用)・青色申告決算書(農業所得用)の科目にそろえるのが基本です。この早見表は、買ったものや払ったお金ごとに、どの科目になるか、申告書のどの欄に入るかを引けるようにしたものです。

  • 「記入用」シート(経費の早見表): 支出の具体例ごとに、個人の科目・収支内訳書の欄・青色申告決算書の欄・農業法人の勘定科目の例・注意すること。下の空欄に、自分の農園でよく出てくる支出を書き足せます
  • 「収入の早見表」シート: 販売代金・交付金・共済金・価格差補塡金・作業受託料・収入保険の保険金などが、個人ではどの欄、法人ではどの区分になるか

科目ごとの帳簿のつけ方は農業の帳簿(現金出納帳・経費帳)、申告書への写し方は収支内訳書の下書き・青色申告決算書の下書きにまとめています。

迷いやすい支出

支出 科目 ポイント
耕うんを頼んだ賃耕料、農機具の借り賃、JAなどの共同施設の利用料 小作料・賃借料(青色は地代・賃借料) 農地の借り賃だけの科目ではない
くわ・かま・スコップなど 農具費 取得価額10万円未満(または使える期間が1年未満)のもの
10万円以上の機械・ハウス 減価償却費 10万円以上20万円未満は、3年で3分の1ずつ経費にする方法(一括償却)も選べる
水利費・JAの組合費・青色申告会の会費 租税公課 税金だけでなく「公課」も入る
収入保険の保険料・付加保険料 経費になる 積立金は預け金で経費にならない
建物更生共済などの掛金 農業共済掛金 貯蓄にあたる部分は経費にならない
家と共用の電気・水道・燃料 動力光熱費 使用面積や時間などであん分し、事業分だけ
借入金の返済 利子割引料(利息だけ) 元金は経費にならない
家族(生計を一にする)への給与 雇人費に入れない 白色は専従者控除、青色は届け出た専従者給与

個人と法人の科目のちがい

農業法人では、農業特有の古い呼び名(未収穫農産物・大農具など)ではなく、商業簿記・工業簿記と共通の科目を使うことが「農業の会計に関する指針」で示されています。製造原価(材料費・労務費・製造経費)の費目は、個人の科目とほぼ対応します。

区分 法人の費目の例(指針)
材料費(耕種) 種苗費・肥料費・農薬費・諸材料費(施設園芸では燃油費を追加できる)
材料費(畜産) 素畜費・飼料費・敷料費・諸材料費
労務費 賃金手当・雑給・賞与・法定福利費・福利厚生費・作業用衣料費
製造経費 農具費・修繕費・動力光熱費・共済掛金・減価償却費・地代賃借料・租税公課、耕種は作業委託費・支払小作料・土地改良費(集落営農は圃場管理費)、畜産は診療衛生費・預託費・ヘルパー利用費

収入側は、作業受託収入・価格補填収入は売上高、作付助成収入・一般助成収入は営業外収益、経営安定補填収入・収入保険補塡収入は特別利益に表示します。法人の決算書の様式は農業法人の決算書(損益計算書・貸借対照表)にまとめています。

法令・制度上の位置づけ

所得税・住民税・国民健康保険税・国民年金の保険料・延滞税・罰金などは必要経費になりません。家事上の費用(食費・衣料費など)も経費にならず、家と共用の費用(家事関連費)は事業分だけを経費にします。

出典: 国税庁「令和7年分 収支内訳書(農業所得用)の書き方」(PDF) / 国税庁「令和7年分 青色申告決算書(農業所得用)の書き方」(PDF) / 国税庁「決算のしかた(農業所得編)」(PDF) / 全国農業経営コンサルタント協会・日本農業法人協会「農業の会計に関する指針」(PDF) / 農林水産省「収入保険に関するQ&A」(PDF)

収支内訳書・青色申告決算書の欄の番号は令和7年分の様式のものです。判断に迷う支出や、収入保険の保険料・保険金を書く欄は、税務署や税理士に確かめてください。

売上の仕訳を会計ソフトの科目名で出す

ミノリス受注なら、自社情報の「会計連携」で勘定科目名・税区分名を会計ソフトと同じ名前に設定し、発行した請求書から売上仕訳のCSV(マネーフォワード クラウド会計用)を出せます。経費の科目を判定する機能はありません。無料で使えます。

よくある間違い

  • 10万円以上の機械を農具費にする: 取得価額が10万円以上のものは原則として減価償却の対象です。減価償却の計算表で1年分を計算します。
  • 国民健康保険税や住民税を租税公課に入れる: 租税公課に入るのは事業税・固定資産税(事業分)・自動車税などで、個人にかかる税金や保険料は経費になりません。
  • 収入保険の積立金を経費にする: 経費になるのは保険料と付加保険料(事務費)だけです。
  • 白色と青色で同じ欄番号を使う: 雇人費は収支内訳書では8、青色申告決算書では22です。

よくある質問

収支内訳書にない科目を使ってもよいですか?

収支内訳書の経費の欄には、科目名を書き込める空欄(ヨ〜ソ)があります。青色申告決算書にも空欄の科目(26〜29)があります。どの科目にも当てはまらない少額の経費は雑費にします。

会計ソフトの科目名がちがいます

会計ソフトの科目名が申告書の科目とちがう場合は、農業用の科目を追加するか、科目ごとに申告書のどの欄に集計するかを決めておきます。年末に写すときに迷わずにすみます。

消費税の区分も一緒に確認できますか?

この早見表は所得税の科目の表です。簡易課税を選んでいる人の事業区分は簡易課税の事業区分表で確かめてください。

あわせて使うテンプレート

このテンプレートは自由に使い、書き換えてかまいません。提出先(JA・部会・取引先・認証機関など)に指定の様式がある場合は、そちらを優先してください。 掲載している制度・法令の説明は更新日時点のものです。