共同利用機械の利用簿・精算表の無料テンプレート（Excel・PDF）｜利用料の決め方と記入例つき

この利用簿でわかること

共同で持っている機械を「誰が・いつ・どの圃場で・どれだけ使ったか」を1回ずつ残し、利用料や燃料代を公平に精算するための帳票です。次のような場面で使えます。

• 集落営農・機械利用組合・仲間どうしで持つ田植機やコンバインの利用料を、面積や時間で割り振りたいとき
• 燃料を誰が入れたか、返したときに異常や傷がなかったかを残したいとき
• 年度末に利用者ごとの負担額をまとめ、組合員に説明したいとき
• 機械の更新に向けて、毎年の利用面積と修理費を振り返りたいとき

各欄の書き方

利用簿（1枚目）

利用料の決め方（2枚目）

1年分の経費を「更新のための積立（減価償却費）」「修理費」「保険料・税金」「格納庫」のような面積に比例しない費用と、「燃料」「オペレーターの手当」のように使うほど増える費用に分けて積み上げ、利用見込み面積で割って10aあたりの利用料を出します。新潟県の「農業機械の適正導入に係る指針」も、機械利用経費を固定費と面積当たりの変動費に分けて計算する方法を示しています。

精算表（3枚目）

利用簿を利用者ごとに合計し、利用料（面積割）・燃料の実費・修理や部品の負担を足して、合計と受領日を書きます。

法令・制度上の位置づけ

共同利用機械の利用簿や精算表の様式を定めた法令はありません。組合の規約や申し合わせで、利用料の決め方・燃料の扱い・壊したときの負担を決めておき、この帳票で実績を残します。

• 新潟県の指針は、共同利用を行う農家集団では、機械の保守管理と共同利用に係る経理の責任体制を明確にし、構成員の負担と受益が総合的に見て公平であることが必要だとしています。
• 自治体の農機具の貸付けの要綱には、燃料費・運搬費は借りる人の負担、事故は直ちに報告、故意や過失で壊したときは弁償、といった決まりの例があります（東海村）。
• JA の農機レンタルでも、燃料は満タンで貸して満タンで返す、受け取りと返却のときにお互いに傷を確かめる、といった取り決めが示されています（JAおおいた）。
• 農林水産省の「農作業安全のための指針」は、機械を貸すときは適切に整備し、使い方と安全上の注意を十分に説明するよう求めています。

出典: 新潟県「農業機械の適正導入に係る指針」（令和5年11月）、東海村「農機具の貸付けに関する要綱」、JAおおいた「農業機械レンタルガイド Q&A」、農林水産省「農作業安全のための指針」

利用料の受け取りや経費の扱い、組合の会計・税金については、税理士や農協・普及指導センターの相談窓口に確かめてください。