送り状（宅配便）の発送一覧 無料テンプレート（Excel・PDF）｜B2クラウド・e飛伝III・ゆうパックの入力項目つき

この発送一覧でわかること

宅配便の送り状（伝票）は、運送会社の送り状発行システムや窓口で作ります。このテンプレートは、その前に1日に送る荷物を1件1行で並べる表です。住所の抜けや品名の長さ、冷蔵かどうかを発行前に確かめられます。

• 直売のお客様や贈答の注文を、何件もまとめて宅配便で送るとき
• 送り状発行システムに CSV で取り込むために、表計算で送り先をそろえるとき
• 送り状番号を控えて、「届かない」という問い合わせに答えられるようにしたいとき

2枚目は、この表の欄がヤマト運輸 B2クラウド・佐川急便 e飛伝III・日本郵便 Webゆうパックプリントのどの項目にあたるかの対応表、3枚目は配達時間帯の早見表です。

箱の中に入れるお届けの品の案内は送付状（添え状）、市場やスーパーへ出す段ボールに貼る表示は出荷ラベルで扱っています。

各欄の書き方

表の上には、出荷日、使う運送会社とサービス、ご依頼主（自分の名前・郵便番号・住所・電話番号）を書きます。

3社で共通する項目と違い

ヤマト運輸 B2クラウドの送り状発行データのレイアウトと、佐川急便 e飛伝IIIの送り状データ取込レイアウトを見比べると、お届け先の名前・郵便番号・住所・電話番号、品名、出荷日、配達希望日、時間帯、クール便の区分、ご依頼主は両方にあります。この発送一覧はそれを欄にしています。

違いが大きいのは次の点です。

• 品名の長さ: 佐川急便は品名1〜5がそれぞれ全角16文字（半角だけなら32文字）で、全角と半角が混ざると全角として扱います。ヤマト運輸は品名1・2がそれぞれ全角25文字です。どちらも超えると取り込めないことがあるので、「ミニトマト1kg×2箱」のように短くします
• 住所の分け方: ヤマト運輸は住所を1つの欄（全角32文字）に入れ、建物名を別の欄（全角16文字）に入れます。佐川急便は住所1〜3（各全角16文字）に分けて入れます
• 時間帯: ヤマト運輸は12〜14時の枠がなく、佐川急便には18〜21時の枠もあります。CSV に入れるコードも違います（3枚目の早見表）
• ヤマト運輸の契約の番号: ご請求先顧客コードと運賃管理番号が必須です

日本郵便 Webゆうパックプリントでも CSV を取り込めます。見出しの行は要らず、値がなくても項目の数だけカンマが要るとされています。列の並びはこのページでは確認できていないので、取り込むときはサービスの画面で確かめてください。

出典: ヤマト運輸「B2クラウド 送り状発行データレイアウト 入出力用」（PDF） / 佐川急便「e飛伝Ⅲ 操作マニュアル（宅配便）」付録a-1（PDF） / 日本郵便「Webゆうパックプリント よくあるご質問」 / 日本郵便「ゆうパック」

冷蔵・冷凍で送るとき

野菜・果物を冷やして送るときは、温度帯の欄に書き、送り状でもクール便（チルドゆうパック）を選びます。日本郵便は、チルドゆうパックの荷物をあらかじめ冷やしてから（予冷して）出すよう求めていて、予冷していないと引き受けられないことがあるとしています。チルドゆうパックは冷蔵の温度帯です。

出典: 日本郵便「チルドゆうパック」

法令・制度上の位置づけ

送り状の様式は運送会社が決めていて、発送一覧の様式を定めた法令はありません。

一覧にはお客様の名前・住所・電話番号が並ぶので、個人情報として扱います。発送に使う目的で聞いた情報は、その目的の範囲で使い、印刷した一覧は置きっぱなしにしないようにします。お客様の情報の扱いは顧客名簿・予約受付表のページで説明しています。