委託販売の精算書テンプレート無料（Excel・PDF）｜直売所の精算書の書き方とインボイス（媒介者交付特例）

この精算書でわかること

委託販売では、売り手（受託者）が出荷者（委託者）から商品を預かって売り、売れた分の代金から手数料を引いて出荷者に支払います。この精算書は、その「いくら売れて、いくら引いて、いくら払うか」を1枚にまとめるものです。

• 農家の店や共同の直売所で、近所の農家の野菜や加工品を預かって売り、月ごとに精算するとき（精算書を出す側）
• 直売所から届いた精算書の中身を、税率ごと・品目ごとに確かめたいとき（精算書を受け取る側）
• 媒介者交付特例を使っていて、精算書に何を書けばよいかを確かめたいとき

直売所への毎日の持ち込み数と、月ごとの振込額のざっくりした確認は、直売所の納品書の「委託販売 精算確認表」で足ります。この精算書は、品目・税率ごとの明細と消費税額まで出したいときに使います。

各欄の書き方

「精算の計算」シートでは、記入用シートの販売額が税率ごとに自動で集計され、消費税額（税込額から税率ごとに1回計算、1円未満切り捨て）が出ます。販売手数料率とその他の差引（ラベル代・袋代・会費など）を入れると、販売手数料と差引支払額が計算されます。

税率は品目で決まります。飲食料品（野菜・果物・米・加工食品など。酒類を除く）は軽減税率の8%、切り花・苗・植木など食品でないものは10%です。

インボイス制度との関係（媒介者交付特例）

委託販売で買手に商品を売っているのは、本来は委託者（出荷者）です。インボイス制度では、次の2つの要件を満たすと、受託者（直売所など）が自分の名前と登録番号で、委託者に代わって買手に適格請求書を交付できます。これを「媒介者交付特例」といいます。

1. 委託者と受託者の両方が適格請求書発行事業者であること
2. 委託者が受託者に、登録を受けている旨（登録番号）を取引の前までに知らせていること（基本契約書に書く方法でもよい）

この特例を使う場合、受託者は交付した適格請求書の写しを保存し、その写しを委託者に速やかに渡します。写しを渡すのが難しいときは、写しとの関連がはっきりした精算書で代えることができ、その精算書には、税率ごとに区分した販売額の合計と適用税率、税率ごとの消費税額など、委託者が売上の消費税を計算するのに必要なことを書きます。委託者は受け取った写し（精算書）を保存します。

なお、農協に出荷するもののうち、売値などの条件を付けずに販売を任せ（無条件委託方式）、品質や等級ごとの平均価格で精算する（共同計算方式）ものは、出荷者の適格請求書の交付義務が免除されます。出荷者が値段を決めて売ってもらう直売所の委託販売は、ふつうこれに当たりません。

出典:

• 国税庁「インボイス制度の理解のために」（PDF）
• 国税庁「インボイスQ&A 問48（媒介者交付特例）」（PDF）
• 国税庁「インボイスQ&A 問49（複数の委託者から委託を受けた場合）」（PDF）
• 国税庁「インボイスQ&A 問46（農協等を通じた委託販売）」（PDF）
• e-Gov法令検索「消費税法」別表第1（軽減税率の対象）

精算書の様式を定めた法令はありません。手数料率・精算の締め日・端数の扱いは、委託販売の契約や直売所の規約で決めます。消費税の扱いは、税理士や税務署に確かめてください。