出荷・販売
農産物の商品提案書・営業資料の無料テンプレート（Excel・PDF）｜商談の申し込みに使える1枚版と記入例つき
更新日 2026年9月28日｜登録不要・無料
野菜・果物・米などを、スーパー・飲食店・加工業者・直売所・ふるさと納税の担当者などに売り込むときの営業資料（提案書）のテンプレートです。農林水産省 FCP の商談会シートや自治体の商談マニュアル、日本政策金融公庫の商談会でのバイヤー調査を参考に、生産者の紹介・商品の特徴・供給できる量・取引条件などを A4 1枚にまとめられるようにしました。バイヤーに商談を申し込むときに添える1枚版の商品提案シート、品目×月の出荷カレンダー、「無農薬」「No.1」など表示の注意点を確かめる表も付いています。Excel（入力用）と手書き用PDFを登録不要でダウンロードできます。
この営業資料でわかること
「どんな生産者が、何を、いつ、どれだけ、どんな条件で出せるか」を、はじめて会う取引先に短い時間で伝えるための資料です。提案書・商品案内・産地紹介などと呼ばれます。
- スーパー・飲食店・加工業者・直売所・通販会社などに、新しく売り込むとき
- 商談会や展示会に出る前に、話すことを整理したいとき
- 自治体のふるさと納税の返礼品の募集に応じるとき
- 取引先に、次の作期の出荷の相談をするとき
1枚目が手渡し用の提案書、2枚目が品目×月の出荷カレンダー、3枚目が表示・広告の確認表です。等級・入数・ケースの寸法など細かい規格は商品規格書、価格の条件は見積書に分けて渡すと、この提案書を短く保てます。
1枚版（商品提案シート）の使い方
スーパーや百貨店のバイヤーに初めて連絡するときは、長い提案書より、1枚で「何を・いつ・どれだけ・いくらで」がわかる資料のほうが読んでもらえます。Excel の「1枚版（商品提案シート）」シートは、商談を申し込むとき（商談申込書としてメールに添えるとき）に使う想定で、次の3つだけに絞っています。
| まとまり | 書くこと |
|---|---|
| 商品 | 品目・品種、特徴（大きさ・形・味・使いやすさ）、品質のデータと認証、出荷の時期・量・荷姿・価格の条件 |
| 会社概要 | 社名とホームページ、所在地（事務所と農場）、代表者、設立日・資本金、連絡先、主な出荷先、認定・資格 |
| 写真・動画 | 栽培の様子の写真（撮影時期を添える）と、こだわりを伝える動画の URL |
この構成は、実際に農業法人がスーパーへの商談の申し込みに使っている商品提案シートを参考にしました。商談が決まったら、「記入用」シートの提案書と出荷カレンダーで詳しく説明します。
提案書の組み立て方
宇土市（熊本県）の商談マニュアルは、商談資料を A4 2〜3枚に収め、基本情報・商品概要・スペック・販売実績・取引条件の順にまとめるよう勧めています。商談は20〜40分ほどで、はじめに「今日は何の提案か」を伝え、最後に次の段取り（サンプルの送付・見積もりなど）を確かめる流れが示されています。このテンプレートもこの順番に並べています。
| 区分 | 書くこと | 記入例 |
|---|---|---|
| 表紙 | 提案のタイトル、ひとことで伝える売り | 〇〇様向け 冬の焼きいも用さつまいものご提案 |
| 表紙 | ご提案の内容（何を・いつ・どれだけ・どの荷姿で） | 11月〜3月に、Mサイズ中心 10kg箱を週20箱 |
| 表紙 | 提案先にとっての利点 | 店頭の焼きいも機用に、大きさのそろった芋を切らさず届ける |
| 生産者 | 所在地・栽培面積・人数、代表者のメッセージ | 〇〇県〇〇市／〇ha／家族3人と通年雇用2人 |
| 商品 | 品目・品種、栽培方法、味・食べ方 | 収穫後、温度を管理した貯蔵庫で寝かせてから出荷 |
| 商品 | 品質のデータ（測った値と測り方） | 焼いたときの糖度 〇〇度（〇月に自社で測定、〇本の平均） |
| 出荷 | 出荷できる時期、供給できる量とぶれ幅、荷姿の概要 | 月 約2t（天候で前後3割ほど変わる） |
| 取引条件 | 価格（税抜）と条件、最小ロット、発注の締切、納品方法、支払い | 10kg箱 〇〇円（産地渡し）／5箱から／3日前の正午まで |
| 信頼 | 品質管理・保険、認証、実績、メディア掲載、販売のお手伝い | 農薬・肥料の使用記録あり／PL保険加入 |
| 連絡 | サンプル・見積・産地見学の案内、ほかの品目、連絡先、写真 | サンプルは〇月からお送りできます |
バイヤーが知りたいこと
日本政策金融公庫が開いた国産農林水産物・食品の商談会（アグリフードEXPO東京2025）の来場者アンケートでは、次のような結果が出ています（複数回答）。
- 商品を買うときに重視すること: 独自性・ストーリー性（60%）、食味・食感・香り（57%）、価格（51%）
- 取引するときに重視すること: 安定生産・安定供給（65%）、品質管理（トレーサビリティ等）（51%）、柔軟な対応（48%）
味やこだわりだけでなく、いつ・どれだけ、切らさずに出せるかと品質をどう管理しているかを書くことが大切です。このテンプレートで「供給できる量」と「出荷カレンダー」、「品質管理・保険」の欄を設けているのはそのためです。
書き方のコツ
- ご提案の内容を最初に書く: 何を・いつ・どれだけ・どの荷姿で・いくらで引き取ってほしいのかが、表紙だけでわかるようにします
- 違いを具体的に書く: FCP のてびきは、広く知られた食材ほど、他の産地との違い（栽培の違いなど）を強調して書くよう勧めています。「おいしい」ではなく、何をしているから、どう違うのかを書きます。佐賀県の資料も、栽培に取り組んだ経緯などのストーリーを添えると売り込みの効果が上がるとしています
- 取引のしかたを確かめておく: 買い取りか委託販売か、支払いの締め日、宅配便なら届け先ごとの到着時間や送料、常温かクール便か。佐賀県の資料はこうした点を事前に調べておくよう勧めています
- 数字には測り方を添える: 糖度や日持ちは、いつ・どうやって・何本測ったかを書きます。よかった1回だけの数字は使いません
- 量は無理なく出せる分を書く: 提案書の量は約束として受け取られます。天候でどのくらい変わるかも添えます
- 空欄は「確認中」: FCP のてびきは、空欄はバイヤーから見て弱いところになるとしています。すぐ書けないことは「確認中」とし、商談までに埋めます
- 写真は実物で: 一番おいしそうに見える写真、畑や作業の様子、大きさのわかる写真を付けます
- 提案の時期を早めに: 宇土市のマニュアルは、季節の商品は売り出したい時期の6か月前、年末のギフトは6〜8月ごろの提案を目安としています
季節の商品を提案するときは、出荷カレンダーを先に作り、提案先の売り出しの時期と重ねて見せると話が早く進みます。
出典: 農林水産省「FCP展示会・商談会シート」 / 農林水産省「FCP展示会・商談会シート作成のてびき」（PDF） / 宇土市の旬を届ける実行協議会（宇土市農林政策課）「食品の販路拡大のための商談マニュアル」（2025年、PDF） / 佐賀県「商談会の効果的な活用方法」（PDF） / 日本政策金融公庫「第18回 アグリフードEXPO東京2025 開催レポート」（PDF）
表示・広告で気をつけること
営業資料の作り方は法令で決まっていません。ただし、書いた言葉は売場の POP や通販の商品説明、返礼品の紹介文にそのまま使われることがよくあります。消費者の目にふれる前提で、次の点を確かめます。3枚目の確認表にまとめています。
| 気をつけること | 決まり |
|---|---|
| 「無農薬」「減農薬」「無化学肥料」「減化学肥料」 | 特別栽培農産物の表示ガイドラインで、表示しない用語とされています。「無農薬」は残留農薬が一切ないと受け取られ、優良誤認を招くためです。事実は「農薬：栽培期間中不使用」などガイドラインの書き方で伝えます |
| 「有機」「オーガニック」 | 有機JASマークのない農産物に、有機である旨やこれと紛らわしい表示を付けることは法律で禁止されています。対象は商品そのものや容器・包装・送り状（納品書など）で、パンフレットや注文書は対象外ですが、景品表示法の対象になる場合があります。認証がなければ「有機質肥料を使用」のように、していることをそのまま書きます |
| 「日本一」「No.1」「最高」 | 景品表示法は、実際より、または競争相手より著しく優良だと示す表示を禁じています（第5条第1号の優良誤認表示）。消費者庁は No.1 表示について、比べる相手となる同種の商品を適切に選んだ客観的な調査と、表示の内容が調査結果と対応していることが必要だとしています |
| 糖度・日持ちなどの数字 | 消費者庁は、表示の裏付けとなる合理的な根拠の資料を期間を定めて出すよう求めることができ、出せなければ不当表示とみなされます（景品表示法第7条第2項）。測った記録を残しておきます |
| 体への効果 | 健康増進法は、野菜・果物を含む食品について、病気の予防などの健康保持増進効果を、著しく事実と違ったり誤認させたりするように広告することを禁じています。機能性をうたうには、生鮮食品でも機能性表示食品として販売前の届出が必要です。味・食べ方・旬で伝えます |
景品表示法は一般消費者に向けた表示が対象です。事業者向けの提案書そのものより、そこから作られる消費者向けの文章で問題になりやすいので、提案先がそのまま使えるよう正しい書き方で渡しておくと安心です。POP で使える言い換えの例は直売所の値札・POPの表現チェック表にまとめています。
出典: 農林水産省「特別栽培農産物に係る表示ガイドライン」とQ&A / 農林水産省「有機農産物、有機加工食品、有機畜産物及び有機飼料のJASのQ&A」（令和7年10月現在、問6-1・問34-1・問34-8、PDF） / 消費者庁「優良誤認とは」 / 消費者庁「No.1表示に関する実態調査報告書」（令和6年9月、PDF） / 消費者庁「健康食品に関する景品表示法及び健康増進法上の留意事項について」（PDF） / 消費者庁「機能性表示食品」制度（事業者向けパンフレット、PDF）
作物の説明・写真・出荷時期を登録しておく
ミノリス受注なら、作物ごとに説明文・画像（3枚まで）・栽培状況・出荷できる時期（開始月と終了月）を登録でき、品目ごとに規格・内容量・単価も登録できます。提案書にまとめる内容を一か所で管理できます。提案書を作る機能はありません。無料で使えます。
よくある間違い
- 何を提案したいのかが書いていない: 農園の紹介だけで終わると、バイヤーは何を検討すればよいかわかりません。表紙に「何を・いつ・どれだけ・どの荷姿で」を書きます。
- 出せる量を多めに書く: 不作の年に約束の量を出せないと、次の取引につながりません。無理なく出せる量と、天候でのぶれ幅を書きます。
- 取引先名を無断で載せる: 「〇〇スーパーに出荷」などの実績は、先方の了解を得てから書きます。了解がなければ「県内のスーパー2社」のように業態で書きます。
- 認証の範囲をぼかす: 一部の畑や品目だけの認証を、すべての商品が認証品であるように書かないようにします。認証の名前・対象・有効期間を書きます。
- 規格の細部まで詰め込む: 入数・寸法・等階級まで書くと読まれません。細かい規格は商品規格書に分けます。
よくある質問
パワーポイントで作ったほうがいいですか？
どちらでも構いません。商談では、あとでバイヤーの手元に残り、社内で回覧しやすい資料が役立ちます。宇土市のマニュアルも、FCP シート・会社案内・商品案内を当日持参し、商談後もバイヤーの手元に残る資料を用意するよう勧めています。この提案書を下書きにして、写真を入れたスライドを作るのもよい方法です。
商談会で FCP シートを出すように言われました。
商談会の主催者から FCP 展示会・商談会シートの提出を求められた場合は、その様式を使います。この提案書に書いた内容は、FCP シートの「商品特徴」「利用シーン」「生産・製造工程アピールポイント」などに書き写せます。
ふるさと納税の返礼品として提案するときは？
返礼品は、自治体が総務省の基準（返礼割合3割以下、区域内で生産されたものなどの地場産品基準）に合うかを確かめて選びます。自治体の募集要項を確認し、どの畑・どこで作ったものかを書いておきます。紹介文は寄附者（消費者）に向けた表示になるので、3枚目の確認表で言葉を確かめます。出典: 総務省「ふるさと納税の指定基準等について」（令和7年5月、PDF）
飲食店や加工業者にも同じ資料でいいですか？
組み立ては同じで構いませんが、「提案先にとっての利点」と「荷姿」は相手に合わせて書き換えます。飲食店ならメニューでの使い方と少量の配送、加工業者なら大きさのばらつきを許せる規格やコンテナでの納品など、相手の使い方を先に聞いてから書くと伝わりやすくなります。
あわせて使うテンプレート
このテンプレートは自由に使い、書き換えてかまいません。提出先（JA・部会・取引先・認証機関など）に指定の様式がある場合は、そちらを優先してください。 掲載している制度・法令の説明は更新日時点のものです。