経営・会計
相見積もりの比較表の無料テンプレート（Excel・PDF）｜補助金で農業機械を買うときの記入例つき
更新日 2026年9月26日｜登録不要・無料
農業機械や施設を買うときに、複数の業者の見積りを同じ項目で並べて比べる相見積もりの比較表です。補助事業で複数業者からの見積りが求められる根拠を国の要綱で確かめ、トラクターの3社比較の記入例と、業者を選んだ理由の下書きシートを付けました。Excel（入力用）と手書き用PDFを登録不要でダウンロードできます。
この比較表でわかること
同じ機械・施設について、複数の業者からもらった見積りを1枚に並べて比べる表です。
- 本体価格だけでなく、作業機・運搬費・値引き・消費税を含めた合計でどこが安いか
- 納期・保証・支払条件の違い
- どの業者を選び、なぜ選んだか（補助事業の申請や、あとで説明するときの記録）
「業者選定の理由の下書き」シートでは、最も安い業者以外を選んだ場合や、1社しか見積りが取れなかった場合の理由を整理できます。
各欄の書き方
| 欄 | 書くこと | 記入例（業者A） |
|---|---|---|
| 業者名・担当者 | 見積書の発行元と担当者 | 〇〇農機（田中） |
| 見積日・見積番号・有効期限 | 見積書に書かれた日付・番号・期限 | 2026/6/2・No.1021・2026/7/31 |
| 品名・メーカー・型式・仕様 | 型式と、比べたい仕様（馬力・駆動・装備・サイズなど） | トラクター X社 XT-25・25馬力・4WD |
| 新品・中古 | 中古は年式・使用時間・保証の有無も | 新品 |
| 本体価格〜値引き・下取り | 見積書の内訳を、税抜か税込のどちらかにそろえて写す | 3,600,000 など |
| 合計（税抜・税込） | 内訳を足した額 | 3,850,000・4,235,000 |
| 納期・保証・支払条件 | 見積書や聞き取りで確かめた条件 | 8月上旬・メーカー保証1年 |
| 見積書の写し | 申請書に添付するかどうか | あり |
| 選定・選定の理由 | 選んだ業者に○、その理由 | 同じ仕様で合計が最も安い |
記入例では、業者Cは別メーカーの26馬力で、仕様が少し違います。比べるときは「必要な仕様を満たしているか」を確認メモに書いておきます（業者・メーカー・金額は架空）。
補助事業で相見積もりが求められる根拠
国の補助事業では、機械・施設を買う相手を公正に選び、事業費を抑えることが求められています。
- 新規就農者育成総合対策（経営発展支援事業）: 実施要綱では、機械・施設等の整備に当たって「一般競争入札の実施、複数の業者からの見積り徴取等」により、公正な業者選定と事業費の低減に取り組むことが要件とされています。リース方式の個票には、販売会社の見積書の写し（全社分）を添付するとされています。
- 強い農業づくり総合支援交付金: 交付等要綱では、事業を行うための売買・請負などの契約は、原則として一般の競争に付すこととされ、入札または見積り合せに参加する業者に指名停止等に関する申立書を求めるとされています。
- 補助事業の経理処理の考え方: 農林水産省の補助事業の手引き（食料産業局の事業向け）では、可能な範囲で相見積もりを取って最低価格の業者を選び、そうしない場合は選定理由書を整えるよう示されています。
何社から見積りを取るか、見積書の形式、選定理由書の要否は、事業ごと・都道府県や市町村ごとの要領で決まっています。申請前に、窓口（市町村・県・JAなど）の指示を必ず確かめてください。
出典: 農林水産省「令和8年度 経営発展支援事業実施要綱」（PDF） / 農林水産省「強い農業づくり総合支援交付金交付等要綱」（令和8年4月7日最終改正）（PDF） / 農林水産省「補助事業の手引き」（PDF）
導入した機械を台帳に登録する
ミノリス日誌なら、持ち物台帳に機器を登録でき（NAROの安全性検査データから検索）、圃場への作業記録に使用機器を残せます。見積りを比べる機能や補助事業の報告書を作る機能はありません。無料で使えます。
よくある間違い
- 仕様がそろっていない見積りを比べる: 馬力・作業機・装備が違うと、安いほうを選んだ理由になりません。依頼するときに型式や必要な仕様を同じ条件で伝えます。
- 税抜と税込が混ざる: 業者によって本体価格が税込・税抜のどちらで書かれているかが違います。比較表ではどちらかにそろえます。
- 交付決定の前に発注・購入してしまう: 補助事業では、事業計画の提出や交付決定より前に着工・購入したものが対象外になることがあります（経営発展支援事業の要綱にも定めがあります）。見積りは取っても、発注は窓口の指示を待ちます。
- 有効期限が切れた見積書を出す: 申請や交付決定までに時間がかかると、見積りの有効期限が切れることがあります。期限を比較表に書いておきます。
よくある質問
見積りは何社から取ればよいですか？
事業によって違います。経営発展支援事業の実施要綱では「複数の業者からの見積り徴取等」とされています。社数や見積書の形式は、事業の要領や窓口の指示に従ってください。
中古の機械でも使えますか？
使えます。中古は年式・使用時間・保証の有無で価格が大きく違うので、「新品・中古」の欄に詳しく書きます。経営発展支援事業では、中古の機械は事業費50万円以上で、取組主体が適正と認める価格であることなどの条件があります。
補助事業でなくても使えますか？
使えます。自己資金や融資で機械・資材を買うときも、同じ項目で並べると値引きや保証の違いがわかりやすくなります。
あわせて使うテンプレート
このテンプレートは自由に使い、書き換えてかまいません。提出先（JA・部会・取引先・認証機関など）に指定の様式がある場合は、そちらを優先してください。 掲載している制度・法令の説明は更新日時点のものです。