労務
賃金台帳の無料テンプレート（農業）Excel・PDF｜記載事項と記入例つき
更新日 2026年9月27日｜登録不要・無料
農業で人を雇ったときの賃金台帳のテンプレートです。法令で決められた記載事項の欄に、農業でも割増が必要な深夜労働時間の欄を設け、月ごとに列を並べるシートも付けました。Excel（入力用）と手書き用PDFを登録不要でダウンロードできます。
この賃金台帳でわかること
雇っている人ごとに、賃金を支払うたびの計算の基礎（労働日数・時間数）と、支給額・控除額を記録する帳簿です。
- 毎月の給料を計算して支払ったとき
- 年末調整や源泉徴収票を作るときに、1年分の支給額と控除額を確かめるとき
- 労働基準監督署の調査や、助成金の申請で賃金の記録を求められたとき
各欄の書き方
| 欄 | 書くこと | 記入例 |
|---|---|---|
| 氏名・性別 | 労働者の氏名と性別（表の上に書く） | 佐藤 花子・女 |
| 賃金計算期間 | どの期間の賃金か | 6/1〜6/30 |
| 労働日数 | 期間中に働いた日数 | 22 |
| 労働時間数 | 期間中に働いた時間の合計 | 165:00 |
| 時間外・休日労働時間数 | 法定の時間外・休日労働の時間（農業に従事する人は記入不要） | − |
| 深夜労働時間数 | 午後10時〜午前5時に働いた時間 | 6:00 |
| 基本給・手当 | 賃金の種類ごとの額（手当は種類と額を分けて書く） | 181,500円・通勤 5,000円 |
| 割増賃金 | 深夜などの割増の額 | 1,650円 |
| 総支給額 | 基本給＋手当＋割増賃金（Excel は自動計算） | 188,150円 |
| 控除額 | 社会保険料・雇用保険料・所得税・住民税などの種類ごとの額。控除額合計は Excel が自動計算 | 雇用保険料 1,129円／所得税 2,500円 |
| 差引支給額 | 総支給額−控除額合計（Excel は自動計算） | 184,521円 |
労働日数・労働時間数・深夜労働時間数は、出勤簿・作業時間記録の月の合計から写します。記入例の氏名・金額は架空です。雇用保険料は2026年度の農林水産の事業の労働者負担率（1,000分の6）で計算し、所得税などは架空の数字にしています。控除額はその年の料率や税額表で計算してください。
法令・制度上の位置づけ
賃金台帳の記載事項
労働基準法108条により、使用者は事業場ごとに賃金台帳を作り、賃金を支払うたびに遅れずに記入しなければなりません。記載事項は労働基準法施行規則54条で、労働者ごとに次のとおり決まっています。
- 氏名
- 性別
- 賃金計算期間
- 労働日数
- 労働時間数
- 時間外労働・休日労働・深夜労働をさせた場合の、その時間数
- 基本給・手当その他賃金の種類ごとの額
- 賃金の一部を控除した場合は、その額
出典: e-Gov法令検索「労働基準法」第108条 / e-Gov法令検索「労働基準法施行規則」第54条
農業に従事する人の場合
労働基準法41条により労働時間・休憩・休日の規定が適用されない人（農業・畜産・養蚕・水産の事業に従事する人など）については、施行規則54条5項で、上の5（労働時間数）と6（時間外・休日・深夜の労働時間数）は記入を要しないとされています。
ただし、深夜に働かせた場合の割増賃金は農業でも必要です。割増賃金を正しく計算したことを確かめられるよう、このテンプレートでは深夜労働時間数を書く欄を残しています。農産物の販売・加工を主な業務とする事業場や、外国人技能実習生は扱いが異なります。
出典: e-Gov法令検索「労働基準法」第37条・第41条 / 厚生労働省「農業者・農業法人 労務管理のポイント」（農林水産省サイト掲載）
保存期間
労働基準法109条は賃金台帳を5年間保存するよう定めていますが、同法143条の経過措置により、当分の間は3年間とされています。起算日は最後に記入した日で、賃金の支払期日のほうが遅い場合はその支払期日です（施行規則56条）。
労働日数と作業時間の集計を自動にする
ミノリスタイマーなら、作業の開始・終了をタイマーで打刻し、人ごと・期間ごとの作業時間をレポートで集計できます。賃金台帳に写す労働日数や時間数を確かめるのに使えます（給与計算の機能はありません）。無料で使えます。
よくある間違い
- 全員分を1枚の表にまとめる: 賃金台帳は労働者ごとに作ります。1人1枚（1シート）に分けます。
- 控除額を合計だけ書く: 社会保険料・雇用保険料・所得税など、種類ごとの額がわかるように書きます。
- 深夜割増の根拠がわからない: 深夜労働時間数を書いていないと、割増賃金を正しく払ったかどうかを後から確かめられません。
よくある質問
厚生労働省の様式を使ってもよいですか？
はい。厚生労働省の主要様式ダウンロードコーナーに賃金台帳（常用労働者用・日々雇い入れられる者用）の様式があります。このテンプレートの「月別列形式」シートも、項目を行に、月を列に並べた同じ考え方の形式です。JA や税理士・社会保険労務士から指定の様式がある場合は、そちらを使ってください。
給与計算ソフトの記録で代わりになりますか？
施行規則54条の記載事項がそろっていれば、紙の台帳でなくても構いません。足りない項目（労働日数や深夜労働時間数など）がないか確かめてください。
日雇いで数日だけ来てもらった人の分も要りますか？
はい、賃金台帳は日々雇い入れる人についても作ります。日々雇い入れられる人（1か月を超えて引き続き使用される人を除く）は、賃金計算期間の記入を要しないとされています（施行規則54条4項）。
あわせて使うテンプレート
このテンプレートは自由に使い、書き換えてかまいません。提出先（JA・部会・取引先・認証機関など）に指定の様式がある場合は、そちらを優先してください。 掲載している制度・法令の説明は更新日時点のものです。