農機具台帳・点検整備記録の無料テンプレート（Excel・PDF）｜始業点検表と記入例つき

この台帳でわかること

農場にある農業機械の一覧と、点検・整備の履歴を残す台帳です。次のような場面で使えます。

• シーズン前・格納前の点検を、どの機械にいつしたかを確かめたいとき
• 安全フレームやシートベルトなどの安全装備が付いているかを、機械ごとに把握したいとき
• GAP の取り組みで、機械の把握・使用前点検・整備の記録を求められたとき
• 機械の更新や売却を考えるときに、取得の時期や修理の費用を振り返りたいとき

各欄の書き方

農機具台帳（1枚目）

点検整備の記録（2枚目）と始業点検表（3枚目）

2枚目には、始業点検で見つけた異常、定期点検、格納点検、シーズン前点検、修理、法律で決まった点検を、日付・アワーメーター・内容・異常と処置・費用・実施者とあわせて書きます。3枚目は、機械を動かす前にオイル・冷却水・燃料・ブレーキ・灯火・安全装備などを○×で確かめる表です。項目は一例なので、機械ごとの取扱説明書に合わせて足したり削ったりしてください。

法令・制度上の位置づけ

国の指針は、運転日誌・点検整備日誌を作って管理するよう求めている

農林水産省の「農作業安全のための指針」は、機械の管理として運転日誌、点検・整備日誌等を作成し、記録に基づき適正な管理を行うこと、法律に基づく点検は必ず受け、法律の規定がなくとも年に1回は整備を行うことを挙げています。使用前後の点検、取扱説明書を決めた場所に保管すること、中古機械を買うときに安全装備の状態や取扱説明書の有無を確かめ、第三者の評価（中古農業機械査定士など）を参考にすることも示しています。

また、最高速度35km/時未満の乗用トラクター・コンバインなどは小型特殊自動車として車検・定期点検の義務が免除されていますが、1日1回の運行開始前の日常点検整備を必ず行うよう求めています。

出典: 農林水産省「農作業安全のための指針」（行政の指針）

人を雇ってフォークリフトを使う場合は、検査と記録の保存が義務

労働安全衛生規則では、事業者はフォークリフトについて1年以内ごとに特定自主検査を、1か月以内ごとに定期自主検査を行い、検査の年月日・方法・箇所・結果・実施者・補修の内容を記録して3年間保存しなければなりません（第151条の21〜第151条の24）。その日の作業を始める前の点検も求められています（第151条の25）。選果場などでフォークリフトを使う農場は、台帳の「法定点検の目安」に次回の検査日を書いておきます。

出典: e-Gov 法令検索「労働安全衛生規則」

GAP・みどりチェックでも、機械の点検整備が取組の例になっている

国の「国際水準GAPガイドライン」には、器具・機械・運搬車両を把握し、安全装備の確認、使用前点検、使用後の整備を行う取組事項があります。補助事業の要件である「みどりチェック」の解説書（農業経営体編）でも、農業機械等の日常点検・定期点検・整備の実施に努めることが取組例に挙がっています。

出典: 農林水産省「国際水準GAPガイドライン」、農林水産省「みどりチェック チェックシート解説書 農業経営体編」