農薬の在庫管理表・受け払い簿の無料テンプレート（Excel・PDF）｜棚卸表・保管庫点検表つき

この帳簿でわかること

農薬を「いつ・何を・何本（袋）買い、いつ・どこで使い、いま何本残っているか」を1行ずつ残す帳簿です。次のような場面で使えます。

• 保管庫にある農薬の数を、帳簿と実物で照らし合わせたいとき（盗難・紛失に早く気づく）
• 劇物・毒物に当たる農薬の保管量と使った先を、すぐに説明できるようにしたいとき
• GAP の取り組みで、農薬の入庫・出庫と在庫の記録を求められたとき
• 使いきれずに有効年月が過ぎる農薬を減らしたいとき

散布の中身（希釈倍数や使用回数）は農薬使用記録簿に書きます。この帳簿は「数の出入り」だけを追うので、2つを並べて使うと、使った量と減った数が合っているかを確かめられます。

各欄の書き方

年度の初めには、前の年から残っている数を「前年度から繰り越し」として1行目に書きます。農薬ごとにページを分けると、在庫の数を追いやすくなります。

棚卸表と保管庫の点検表

2枚目の棚卸表は、帳簿の在庫と実物の数を並べて、差があればその理由と処置を書く表です。作付けが始まる前など、時期を決めて数えます。3枚目の保管庫の点検表は、鍵・表示・移し替え・液漏れ・置き場所などを○×で確かめる表です。

法令・制度上の位置づけ

劇物・毒物に当たる農薬は、保管の決まりが法律にある（義務）

「医薬用外劇物」「医薬用外毒物」と表示された農薬は、毒物及び劇物取締法の対象です。販売業の登録がない農家も「業務上取扱者」として、次の規定が準用されます（第22条第5項、施行規則第18条の2で全ての毒物・劇物が対象）。

• 盗難・紛失を防ぐ措置、飛散・漏れ・流出を防ぐ措置をとる。飲食物の容器として通常使われる物（ペットボトルなど）に入れない（第11条）
• 保管する場所に「医薬用外」と「毒物」「劇物」の文字を表示する。移し替えた容器にも表示する（第12条第1項・第3項）
• 盗難・紛失に気づいたら、すぐに警察署へ届け出る（第17条）

出典: e-Gov 法令検索「毒物及び劇物取締法」、国立医薬品食品衛生研究所「毒物劇物の適切な保管管理について」

保管量の把握と記録は、国の通知で求められている

農林水産省の通知「農薬の保管管理等の徹底について」（平成13年10月10日 13生産第5344号）は、毒物・劇物に当たる農薬について、鍵のかかる保管庫の整備と、保管量の定期的な把握・利用状況の記録の整備を図るよう求めています。

出典: 農林水産省「農薬の保管管理等の徹底について」

在庫の帳簿そのものは、農家には法律上の義務ではない

農薬取締法で帳簿の備え付けが義務づけられているのは、農薬の製造者・輸入者・販売者です（第20条）。農家が自分で使う農薬の受け払い簿は法律上の義務ではありませんが、上の通知や、国の「国際水準GAPガイドライン」の取組事項（農薬の保管、在庫管理の実施）に沿った取り組みとして役立ちます。

出典: e-Gov 法令検索「農薬取締法」、農林水産省「国際水準GAPガイドライン」