組織・運営
生産部会・出荷組合の規約の無料テンプレート（Word・PDF）｜記入例と書き方、入れてはいけない条項
更新日 2026年9月29日｜登録不要・無料
JAの生産部会や直売所の出荷組合など、生産者の任意の集まりで使う規約のテンプレートです。公開されている部会・出荷組合の規約例に共通する条項を、目的・会員・役員・総会・会計・出荷のルール・脱退の順に並べ、書き方のポイントと記入例を付けました。全量出荷の強制など、規約に入れると問題になる条項を確かめる確認表と部会員名簿も付いています。Word（入力用）と手書き用PDFを登録不要でダウンロードできます。
この規約でわかること
生産部会や出荷組合は、同じ品目をつくる生産者が集まって、技術を高め合ったり、品質をそろえて一緒に出荷したりする任意の組織です。規約は、その集まりの目的と運営のルールを書いたものです。次のような場面で使えます。
- 新しく部会や出荷組合をつくるとき
- 昔の規約が見つからない、または現状に合わなくなったので作り直すとき
- 役員が代わるときに、総会の開き方や会計のルールを引き継ぐとき
- 補助金の申請などで、団体の規約の提出を求められたとき
公開されている部会や直売所の出荷組合の規約を見比べると、名称・目的・事業・会員（資格・加入・脱退・除名）・役員・総会・会費と会計・出荷のルールという構成はほぼ共通です。このテンプレートはその並びで条項を用意し、記入例は架空のミニトマト部会で書いています。
各条の書き方
| 条・欄 | 書くこと | 記入例 |
|---|---|---|
| 第1条（名称と事務局） | 会の名前と、事務を担う場所 | 〇〇ミニトマト部会、事務局はJA営農センター |
| 第2条（目的） | 何のための集まりか | 品質をそろえて共同出荷し、所得と技術を高める |
| 第3条（事業） | 目的のために行う活動（事業1〜5） | 講習会・目ぞろえ会・共同出荷・視察 |
| 第4条（部会員の資格） | 入れる人の条件 | 〇〇地区でミニトマトを栽培する生産者 |
| 第5条（加入と脱退） | 加入を承認する場。脱退は届け出るだけ | 加入は役員会で承認 |
| 第6条（除名） | 除名できる場合と手続（印字済み） | 総会の議決。事前に通知し弁明の機会を与える |
| 第7条・第8条（役員） | 役員の構成と任期。選び方と役目は印字済み | 部会長・副部会長・会計・監事2名、任期2年 |
| 第9条・第10条（総会） | 定期総会の時期、臨時総会の請求、成立の条件 | 毎年4月、3分の1以上の請求、過半数の出席で成立（委任状は出席に数える） |
| 第12条（役員会） | 役員会の構成 | 部会長・副部会長・会計・支部長 |
| 第13条・第14条（会計） | 部会費の額と納付期限、会計年度 | 年3,000円を6月末まで、4月〜翌3月 |
| 第15条（出荷のルール） | 部会で出荷するときに守ること（印字済み） | 出荷規格・荷姿・出荷日、生産履歴の記帳 |
| 第17条（規約の変更と細則） | 誰が変えられるか（印字済み） | 総会の議決で変える |
| 附則 | 施行日。改正したら改正日を書き足す | 2026年4月1日 |
規約は第1章〜第7章・附則の条文になっていて、差し込み欄に自分の会の名前や数字を書き入れれば、そのまま総会に出せます。後ろのページに「部会員名簿」と「規約を決める前の確認表」があり、会員の管理と、決める前の点検に使えます。
規約に入れてはいけない条項
農協の生産部会では、「生産物の全量を農協に出荷すること」「生産資材は原則として農協から買うこと」を加入の条件にしたり、「部会の定める出荷先以外へ出荷したら除名する」と定めたりしている例があります。
農林水産省は、こうした規定は運用の実態を問わず、農業協同組合法第10条の2（組合は組合員に事業の利用を強制してはならない）や独占禁止法に抵触する行為につながるおそれがあり、直ちに削除することが必要だとしています。公正取引委員会の指針も、農協が部会に対して、全量出荷しない会員を除名するよう求める行為などを、違法となるおそれのある例に挙げています。
このテンプレートでは、出荷先の選択は部会員の自由とし、「出荷のルール」は部会で出荷するときの規格・荷姿・生産履歴に限っています。脱退も届け出だけでできるようにしています。
出典: 農林水産省「農業協同組合における独占禁止法等の遵守について」（令和8年3月） / 公正取引委員会「農業協同組合の活動に関する独占禁止法上の指針」 / 農業協同組合法（e-Gov法令検索）
法令・制度上の位置づけ
生産部会や出荷組合のような任意の団体の規約には、法律で決まった様式や記載事項はありません。部会員で話し合って決め、総会で承認して残しておきます。次の資料を参考に、条項の並びを決めました。
- 大分県の「農協生産部会の活動標準」は、総会を部会の最高議決機関とし、事業計画・予算・決算・役員の選出・部会費・加入脱退・規約の改廃を総会で決めている例を紹介し、生産部会の規約例を載せています。
- 直売所の出荷組合の規約（国見町道の駅出荷組合など）には、組合員の資格、入会・脱会、年会費、役員と任期、総会の成立と議決事項、会計年度、規約に違反したときの指導・出荷停止といった条項があります。出荷の細かいルール（出荷者の条件・納品・代金の精算など）は、規約とは別の「出荷規程」にまとめている例もあります。
出典: 大分県「農協生産部会の活動マニュアル」（生産部会の活動標準 ver.2） / 国見町道の駅出荷組合規約 / 道の駅サシバの里いちかい出荷組合規約 / 道の駅あがの出荷組合規約
会費の扱いや税金、規約の法的な効力で迷うときは、JAの担当者や普及指導センター、税理士などに確かめてください。
部会に出す生産履歴を、日々の記録から作る
ミノリス日誌なら、作付けごとに農薬・肥料・収穫などの作業を記録し、その作付けの栽培履歴をCSVで取り出せます（Excelで開けます）。部会や事務局の様式に貼り付ける元データとして使えます。部会の名簿・会費・総会を管理する機能はありません。無料で使えます。
よくある間違い
- 脱退に役員会の承認を必要にしている: 加入は承認制でもかまいませんが、やめたい人がやめられない定めはトラブルのもとです。脱退は届け出でできるようにします。直売所の出荷組合の規約にも、「退会は自由とする」と定めている例があります（道の駅あがの出荷組合）。
- 委任状の扱いを書いていない: 総会の成立に委任状を数えるかどうかが書いていないと、「総会が成立していなかった」と後から争いになります。
- 部会費を変えたのに規約が古いまま: 総会で会費を変えたら、規約か細則を直し、改正日を附則に書き足します。
- 会計を個人の口座で管理している: 部会名義の口座を作り、監事の監査を受けて総会で報告すると、役員が代わっても引き継げます。
よくある質問
出荷組合の規約と出荷規程は分けたほうがよいですか？
決まりはありません。目的・会員・役員・総会・会計といった組織の決まりは規約に、出荷する品目の条件・納品の時間・手数料・代金の精算などの細かい運用は出荷規程や細則に分けると、運用を変えるたびに規約を変えなくて済みます。
総会の議事録や委任状の様式もありますか？
あります。総会のあとは総会議事録に議案ごとの結果を残し、欠席する人には総会の委任状・書面議決書・出欠票を配ってください。
部会で農薬の使用記録を集めたいのですが、様式はありますか？
部会員の記帳には農薬使用記録簿が使えます。部会や取引先で決まった様式がある場合は、そちらを優先してください。
あわせて使うテンプレート
このテンプレートは自由に使い、書き換えてかまいません。提出先（JA・部会・取引先・認証機関など）に指定の様式がある場合は、そちらを優先してください。 掲載している制度・法令の説明は更新日時点のものです。