労働者名簿の無料テンプレート（農業）Word・Excel・PDF｜記載事項と書き方・記入例つき

この労働者名簿でわかること

雇っている人1人ずつについて、誰を・いつから・どんな仕事で雇い、いつ辞めたかを記録する帳簿です。賃金台帳・出勤簿と並んで、人を雇ったら作っておく書類です。

• パートや季節雇用の人を新しく雇ったとき
• 住所が変わった、退職したなど、記載事項に変更があったとき
• 労働基準監督署の調査や、助成金の申請で雇用の記録を求められたとき

各欄の書き方

1人1枚の様式（Word）のほか、全員を1行ずつ並べる一覧（Excel）もあります。記入例の氏名・住所・経歴は架空です。

法令・制度上の位置づけ

労働者名簿の記載事項

労働基準法107条により、使用者は事業場ごとに、労働者1人ずつについて労働者名簿を作り、記載事項に変更があったときは遅れずに書き直さなければなりません。記載事項は同条と労働基準法施行規則53条で、次のとおり決まっています。

1. 氏名
2. 生年月日
3. 履歴
4. 性別
5. 住所
6. 従事する業務の種類（常時30人未満の労働者を使用する事業では記入しなくてもよい）
7. 雇入の年月日
8. 退職の年月日とその事由（解雇の場合は、その理由を含む）
9. 死亡の年月日とその原因

厚生労働省の様式（様式第19号）がありますが、施行規則59条の2により、様式は必要な事項の最少限度を定めたもので、横書きなど異なる様式を使うことは妨げられていません。

出典: e-Gov法令検索「労働基準法」第107条 / e-Gov法令検索「労働基準法施行規則」第53条・第59条の2 / 厚生労働省「主要様式ダウンロードコーナー」（労働者名簿）

農業でも作る書類です

農業は、労働時間・休憩・休日の規定が適用されない事業です（労働基準法41条）。ただし、労働者名簿の規定はこの適用除外に入っていません。厚生労働省の「農業者・農業法人 労務管理のポイント」でも、労働者名簿は賃金台帳・出勤簿などと並んで、日頃から整備しておく必要がある書類とされています。

対象になるのは、日々雇い入れる人を除く労働者です（107条）。収穫期だけ数か月雇う季節雇用やパートの人も対象になります。

出典: 厚生労働省「農業者・農業法人 労務管理のポイント」（農林水産省サイト掲載） / e-Gov法令検索「労働基準法」第41条・第107条

保存期間

労働基準法109条は労働者名簿を5年間保存するよう定めていますが、同法143条の経過措置により、当分の間は3年間とされています。起算日は、労働者の死亡・退職・解雇の日です（施行規則56条）。在職中は保存し続け、辞めた日から3年間残します。

労働者名簿は、賃金台帳や年次有給休暇管理簿と合わせて作ることもできます（施行規則55条の2）。

出典: e-Gov法令検索「労働基準法」第109条・第143条 / e-Gov法令検索「労働基準法施行規則」第55条の2・第56条