メールアドレスの無い人を作業者として登録する

この画面でできること

たまに手伝いに来る人や単発の作業者など、ミノリスにログインしない人を、名前だけで作業者として登録できます。メールアドレスは要りません。

登録した作業者は、次の場所で選べるようになります。

• 打刻用URL（公開タイムカード）の「誰が作業しますか？」
• ミノリス日誌の作業記録の「作業者・時間」
• ミノリスタイマーの手動入力の「作業者」

登録した作業者の打刻や記録は、レポートや栽培履歴にもその人の名前で載ります。

作業者の登録・変更ができるのは管理者・オーナーのみです。（役割ごとの違い）

作業者と作業メンバーの違い

• 作業者：打刻や作業記録で「誰がやったか」に選べる人です。名前だけで登録でき、ログインはできません
• 作業メンバー：メールアドレスで招待し、ログインして画面を使える人です。招待を受けた人は作業者にも自動で並ぶので、あらためて登録する必要はありません

ログインして使う人を増やしたいときは、共通設定の「作業メンバーの設定」にある「作業メンバーを招待」から招待してください。

画面を開く

ワークスペースの共通設定から 作業者の設定 を開きます。

作業者を登録する

1. 画面下部の「新しい作業者の名前」に名前を入力します
2. 「作業者を追加」 を押します

同じ名前の作業者がすでにいる場合も登録できます。その場合は登録した順に「佐藤 (1)」「佐藤 (2)」のように番号が付いて区別されます。

名前を変える・使わなくなった作業者を外す

一覧の行にあるボタンから操作します。名前だけで登録した作業者にだけ表示されます。

• 名前を変更：名前を書き換えて「保存」を押します
• アーカイブ：一覧と選択肢から外します。過去の打刻や作業記録はそのまま残ります
• 有効に戻す：「アーカイブ済みを含める」にチェックを入れると、アーカイブした作業者が表示され、戻せます

作業メンバーの行にはこれらのボタンは表示されません。作業メンバーの名前はプロフィールで変え、組織から外れると自動でアーカイブされます。組織を離れた人がまた参加するときは「作業メンバーの設定」の「作業メンバーを招待」から再度招待します。参加すると同じ作業者が自動で有効に戻ります。

名前だけの作業者を作業メンバーにする

名前だけで登録した人に、後からログインして使ってもらうときの手順です。

1. その作業者の行の 「作業メンバーにする」 を押します
2. 本人のメールアドレスと役割（メンバーか管理者）を入力し、「招待メールを送信」 を押します
3. 本人が招待メールから参加すると、その作業者が作業メンバーになります

同じ作業者のまま作業メンバーになるので、それまでの打刻や作業記録はそのまま残ります。

うまく行かないとき

• 「誰が作業しますか？」に登録した人が出ない → アーカイブされていないか、「アーカイブ済みを含める」で確認してください。組織を離れた作業メンバーの場合は「作業メンバーを招待」から再度招待すると戻ります
• 名前だけで登録した人が担当者付きのタスクを開始できない → 担当者が設定されたタスクは、名前だけの作業者では開始できません。担当者を外すか、その作業メンバーが開始してください
• 「作業メンバーにする」で送信済みの招待があると出る → 前に送った招待が残っています。「作業メンバーの設定」の「作業メンバーを招待」で取り消してから、もう一度送ってください
• 「アーカイブ」で招待の取り消しを求められる → その作業者に送った招待が残っています。「作業メンバーを招待」で取り消してからアーカイブしてください
• 名前だけで登録した人を、「作業メンバーを招待」から招待してしまった → 名前だけの作業者と、招待で作られた作業メンバーの作業者の 2 つになります。名前だけの方をアーカイブしてください（過去の打刻や記録はそのまま残ります）

関連ページ

• 公開タイムカードでログイン不要の打刻をする
• メンバーの権限（ロール）でできることの違い