出荷を日次集計で管理する｜ミノリス受注の使い方

ミノリス受注の出荷（日次集計）の使い方。出荷日ごとに用意する商品の数量を確認し、受注単位や1日分まとめて出荷済みにする手順を解説します。実際に出した数量が注文と違うときの直し方、廃棄・社内分の扱いも説明します。

この機能でできること

受注を出荷日ごとに集計し、出荷作業を進めます。「この日に何をどれだけ用意するか」が商品ごとの合算で分かり、出荷が終わった受注はチェックしてステータスを更新できます。

画面上部のボタンで表示する期間を選びます。

「100kg の注文だけど、今日は 80kg しか採れなかった」というときは、実際に出した数量を入れて出荷できます。入れた数量で納品書と請求書が作られます。

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「実出荷数量」ダイアログ。品名・注文・実出荷の入力欄・差が並び、下部に「合計 12,000円 → 9,800円」と表示され、「キャンセル」「この内容で出荷する」ボタンがある状態

出荷したあとに気づいたときは、その受注の「数量を直す」を押してください。出荷が取り消されて、数量を入れ直せる状態に戻ります。

注意点:

種別が「廃棄」「社内（加工・開発など）」の取引先（非販売先）への出荷も、この画面にそのまま並びます。捨てた分・加工に回した分の数量も出荷作業として消化するためです（取引先の種別）。

販売先との違いは次の2点です。

件数・「未出荷 ◯件」・「出荷済みにする」・「この日をすべて出荷済みにする」は、販売先と同じように非販売先にも効きます。

その日に非販売先への出荷があると、「用意するもの」の右上に「廃棄・社内分を除く」のチェックが出ます。

画面の右上に2つのボタンがあり、表示している期間のまま書き出せます。用途が違うので分かれています。

「出荷明細CSV」: 1行 = 1明細。受注番号・出荷日・取引先・商品・数量などが並びます。
有機JASの出荷記録・格付記録の材料や、表計算ソフトでの集計に使います
「用意するものCSV」: 出荷日ごとに、商品と販売単位で数量をまとめたものです。
画面の「用意するもの」と同じ内容で、「うち非販売先」の列が付きます。
画面の「廃棄・社内分を除く」のチェックにあたるものは CSV にはありません。
代わりにこの列を引けば、販売先の分だけの数量が出せます

キャンセルの受注は、どちらにも含まれません（画面と同じです）。
列の細かい説明は受注一覧のマニュアルにまとめてあります。

書き出せるのは管理者・オーナーのみです。