自社情報を設定する(請求書に載る情報)
ミノリス受注の自社情報の設定方法。請求書に載る住所・振込先口座・インボイス登録番号・印影画像や、有機JAS情報の登録手順を解説します。
この機能でできること
出荷元としての自社情報(請求情報・有機JAS情報など)を管理します。ここで設定した内容は請求書に表示されます。請求書を発行する前に必ず設定してください。
画面の開き方
- ミノリス受注を開きます
- サイドメニューの「設定」から「自社情報」を選びます
画面の構成
「一般情報」「請求情報」「その他」の3つのタブがあります。
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自社情報設定画面。「一般情報」「請求情報」「その他」の3タブが切り替えられる状態
一般情報タブ
社名・都道府県など、組織に登録済みの情報を確認できます。
請求情報タブ
請求書に載る情報を入力します。
- 「請求元の住所」に郵便番号・都道府県・市区町村・番地・建物名等を入力します。郵便番号を入れて「住所を検索」を押すと住所が補完されます
- 「連絡先」に電話番号・FAX番号・メールアドレスを入力します。メールアドレスが未入力の場合はログインユーザーのメールが使われます
- 「請求・支払」に振込先口座情報・インボイス登録番号(インボイス制度の登録番号。T + 13桁)・支払期限(例: 月末まで)を入力します。振込先口座情報は入力した内容がそのまま請求書に表示されます
- 「その他」で請求に関する備考と印影画像を設定できます。「画像を選択」で印影画像(5MBまで)を選び、保存すると請求書の印影として表示されます
- 「保存」を押します
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請求情報タブの入力画面。請求元の住所(郵便番号・住所検索ボタン付き)、振込先口座情報、インボイス登録番号(T+13桁)、支払期限、印影画像アップロード欄が見える状態
その他タブ
有機JAS情報(認定機関名・認定番号)と、帳票用の生産行程管理者・生産行程管理責任者・格付担当者を登録できます。
注意点・ヒント
- 請求情報が未設定のままだと請求書を発行できません
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