受注一覧で検索・ステータス変更する｜ミノリス受注の使い方

ミノリス受注の受注一覧の使い方。受注番号・送り状番号・取引先名・商品名でのキーワード検索、取引先・ステータス・出荷日の期間での絞り込みと並び替え、一覧から直接ステータスを変更する手順を解説します。

この機能でできること

登録した受注を一覧で確認し、絞り込みやステータスの更新を行います。

登録・編集・削除は管理者・オーナーのみ行えます。メンバーは内容を閲覧できます。（役割ごとの違い）

一覧のいちばん上の検索欄に言葉を入れると、その場で絞り込まれます。取引先から電話で「先週の注文の件で」「ミニトマトの3kgを頼んだやつ」と言われたときに使う入り口です。

探せるのは次の5つです。

ひらがな・カタカナ・半角カタカナのどれで打っても同じ結果になります。「ミニトマト」「みにとまと」「ﾐﾆﾄﾏﾄ」はすべて同じ扱いです。

空白で区切ると、そのすべてを含む受注に絞られます。「ミニトマト 3kg」と入れると、ミニトマトかつ3kgの受注だけが出ます。

検索欄の下のボタンと項目で、条件を足せます。キーワードと組み合わせて使えます。

スマホなど画面が狭いときは、検索欄と期間ボタンだけが出ています。「絞り込み」を押すと残りの項目が開きます。効いている条件の数がボタンの横に出ます。

絞り込んだ状態の URL はそのまま共有・再読み込みできます。 同じ条件の一覧がもう一度開きます。

条件に合う受注が無いときは「条件をクリアする」で全部の条件をまとめて外せます。

絞り込みの下にある「CSV出力」を押すと、表示している条件のまま受注を CSV で書き出せます（キーワードも効きます）。ただし並び順は出荷日の古い順で固定です。
有機JASの出荷記録・格付記録の材料や、表計算ソフトでの集計に使えます。

1行 = 1明細です。1件の受注に商品が3つあれば3行になります
廃棄・社内への出荷も書き出されます。「取引先の種別」の列で見分けられます
キャンセルの受注は書き出されません。含めたいときは「キャンセルを含める」にチェックを入れます
（ステータスで「キャンセル」を選んでいるときは、その指定が優先されます）
ページ送りは関係ありません。2ページ目を開いていても、条件に合うものが全部落ちてきます

書き出せるのは管理者・オーナーのみです。

「登録日」は受注を受けた日ではなく、ミノリスに登録した日です。他のシステムから移ってきた分を
あとからまとめて登録した場合は、その作業をした日が入ります
「（現在のマスタ）」が付いた列（品名・有機JAS・規格・内容量・内容量単位・入数）は、
いまの商品マスタの値です。商品マスタを直すと、過去の受注を書き出したときの値も変わります
「明細金額」は単価 × 数量で、消費税は入っていません（「税計算」が外税のとき）。
内税の受注では税込の金額が入ります。外税と内税が混ざったまま合計すると、意味の違う数字を足すことになります。
「税計算」の列で分けてから集計してください
消費税額と税込の合計は書き出されません。画面（受注一覧の「合計」）や請求書でご確認ください
送料の行も書き出されます

一度に書き出せるのは10,000行までです。出荷日の期間を短くして、分けて書き出してください。