取引先グループで分類し、共通単価を設定する

ミノリス受注のグループ管理の使い方。取引先の分類、単価の優先順、メンバーの入れ替え、グループ共通のカスタム単価を説明します。

この機能でできること

取引先を「直売所」「飲食店」のようなグループに分けられます。グループごとに共通の単価も設定できます。

1つの取引先を複数のグループに入れられます。同じ品目の単価が複数のグループにある場合は、「単価の優先順」が上のグループの単価が使われます。取引先に個別の単価がある場合は、グループ単価より取引先の単価が優先されます。

画面を開く

  1. ミノリス受注を開きます
  2. サイドメニューの「基本情報の管理」から「グループ管理」を選びます

取引先一覧の「グループ管理」からも開けます。

グループ管理の一覧。並び替え、グループ名・所属取引先数・説明、編集・削除・上下移動の操作と、「グループを追加」が見える状態

グループを追加する

  1. 画面下部の「グループを追加」にグループ名を入力します
  2. 「追加」を押します

単価の優先順を変える

  1. 「並び替え」で「単価の優先順」を選びます
  2. 各グループの上下ボタンで順番を入れ替えます

複数のグループに同じ品目のカスタム単価があるときは、上にあるグループの単価が受注登録の初期値になります。名前順で表示している間は上下ボタンは表示されません。

グループの情報とメンバーを変更する

  1. グループの行にある編集アイコンを押します
  2. 「グループ情報」タブで、グループ名と説明を変更します
  3. 「メンバー」で所属する取引先にチェックを付けます
  4. 「保存」を押します

取引先名の横にある情報ボタンを押すと、取引先の概要を確認できます。取引先の編集画面から所属グループを変えることもできます。

グループ編集画面。「グループ情報」と「カスタム単価」のタブ、グループ名・説明、取引先のチェック一覧、選択件数と保存ボタンが見える状態

グループ共通の単価を設定する

  1. 一覧でグループ名を押します
  2. 「カスタム単価」タブを開きます
  3. 品目と単価を入力して登録します

登録した単価は、そのグループに所属する取引先を受注登録で選んだとき、品目の標準単価の代わりに初期値として入ります。すでに登録済みの受注や発行済みの請求書の金額は変わりません。

「全グループぶんの単価をファイルでまとめて登録する」から、CSVでまとめて登録することもできます。

グループ詳細の「カスタム単価」タブ。品目と単価の登録欄、標準単価とカスタム単価の一覧、編集・削除、ファイルでまとめて登録する導線が見える状態

グループを削除する

  1. グループの行の「削除」を押します
  2. 確認メッセージで削除を確定します

所属していた取引先からグループが外れ、そのグループのカスタム単価も削除されます。取引先自体は削除されません。

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ミノリス受注について

ミノリス受注は近日公開予定です。公開までしばらくお待ちください。