受注を登録・編集する

この機能でできること

取引先からの注文を登録します。明細行に商品を追加すると小計・消費税・合計が自動で計算されます。

登録・編集・削除は管理者・オーナーのみ行えます。メンバーは内容を閲覧できます。（役割ごとの違い）

画面の開き方

1. ミノリス受注を開きます
2. サイドメニューの「業務」から「受注登録」を選びます

受注を登録する

基本情報を入力する

1. 「お取引先を選択する」を押し、取引先を選びます
2. 「出荷日」と「納品日」を入力します（どちらも必須）。納品日は出荷日以降の日付を指定します
3. 必要に応じて「物流方法」（佐川急便・ヤマト運輸・ゆうパック・その他）を選びます

明細を入力する

1. 明細の「+ 商品を追加」を押します
2. 登録済みの品目から選ぶか、「商品を自由入力で追加」で商品名・単価などを直接入力します
3. 行ごとに数量・単価・メモ・圃場番号を編集できます
4. 送料の行は最初から用意されています。不要なら金額を空のままにするか行を削除します

単価は取引先ごとに自動で覚えます

同じ商品でも取引先によって単価が違うことがあります。受注に入力した単価は取引先ごとに記憶され、次に同じ取引先へ同じ品目を追加したとき初期値として入ります。

• 事前に単価表を登録する必要はありません。1回目の受注から自動で貯まります
• 記憶した単価はいつでも上書きできます。入力し直せば、次回からは新しい単価が初期値になります
• 0円も記憶します（サンプル・廃棄・社内加工向けの出荷先でも、次回0円が入ります）

取引先を変えたときは

明細を入力したあとで取引先を変更すると、画面に出ている単価は前の取引先のものなので、商品行に「要確認」が付きます。

• 新しい取引先の記憶がある場合は「単価を再適用」を押すと入れ替わります
• 記憶が無い行はそのまま残ります。金額を確かめて入力してください
• 単価を入力し直すと「要確認」は消えます

「要確認」が付いたまま登録しても受注は保存されますが、その行の単価は記憶しません（前の取引先の単価を覚えてしまわないためです）。

備考と登録

1. 「備考」に注文についての注意点や共有事項があれば記入します
2. 画面下部の合計を確認し、「受注を登録する」を押します

前と同じ受注をもう一度登録する（複製）

毎週同じ取引先へ同じ内容を送るときは、前回の受注を複製すると明細を入力し直さずに済みます。

1. 受注一覧で、もとにしたい受注の行にある「複製」を押します（受注詳細からも「この受注を複製」で開けます）
2. 取引先・明細・物流方法・課税設定が入った状態で受注登録画面が開きます
3. 出荷日・納品日を入力します（複製されないので必ず入れ直します）
4. 数量を今回の内容に合わせて直します
5. 「受注を登録する」を押すと新しい受注として登録されます

• 「複製」を押した時点では受注は作られません。「受注を登録する」を押すまで、いつでもやめられます
• 備考は複製されません。 送り状番号など、その回だけの内容が次の受注に残らないようにするためです
• 単価はその取引先の最新の記録が入ります。 古い受注を複製しても、いまの単価で登録されます
• 記録が無い品目は、もとの受注の単価がそのまま入り「要確認」が付きます。金額を確かめて入力してください
• キャンセルした受注からも複製できます

課税設定を変える

「課税設定」タブで「消費税」（課税あり（通常）・消費税なし）と「税計算方式」（外税（税抜）・内税（税込））を変更できます。変更すると明細の集計に即時反映されます。

受注を編集する

受注一覧で「編集」を押すと編集画面が開きます。編集できるのはステータスが「受注済み」の受注のみで、出荷済み・キャンセルの受注は詳細表示になります。変更後は「変更を保存する」を押します。

間違えて登録した受注を消す

打ち間違いや操作ミスで登録してしまった受注は、受注の詳細画面をいちばん下までスクロールすると「危険ゾーン」があり、そこから削除できます。

「キャンセル」と「削除」は別のものです。 取り違えると業務の記録が消えてしまうので、次の表で選んでください。

	こんなとき	どうなるか
キャンセル	実際に受けた注文が取り消しになった	記録として残ります。売上の集計からは外れます
削除	打ち間違い・操作ミスで、そもそも無かった	明細ごと完全に消えます。元に戻せません

迷ったらキャンセルを選んでください。あとから削除できます。

削除できないとき

発行済みの請求書に入っている受注は削除できません。 その受注を消すと、お客さまにお渡しした請求書の中身と食い違うためです。危険ゾーンにどの月の請求書に入っているかが表示され、押すとその月の請求画面へ移動できます。

• まだ送っていない請求書なら、請求画面で「発行を取り消す」を押してから受注を削除してください
• すでに送った請求書・入金を記録した請求書に入っている場合は、削除せずステータスを「キャンセル」にしてください

まだ請求書を発行していない月（プレビューの状態）なら、そのまま削除できます。

消えないもの

• この受注で入力した単価の記憶は消えません。 間違った単価を覚えてしまったときは、次の受注登録で正しい単価を入力し直すか、CSVで一括登録して直してください
• 発行済みの請求書の中身は変わりません。請求書は発行した時点の内容をそのまま保管しています

注意点・ヒント

• 自由入力で追加した商品は品目管理には追加されません。繰り返し受注する商品は品目管理から登録してください

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