取引先を登録する(取引先管理)
ミノリス受注の取引先管理の使い方。出荷先の登録・編集、郵便番号からの住所検索、請求先を別の取引先にまとめる設定を解説します。
この機能でできること
出荷先の取引先を登録・管理します。複数の出荷先の請求を1つの取引先にまとめる「請求設定」もここで行います。
画面の開き方
- ミノリス受注を開きます
- サイドメニューの「マスタ管理」から「取引先管理」を選びます
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取引先管理の一覧画面。フリガナの五十音順に並ぶ取引先名・請求先列(「自社」表示を含む)と、右上の「取引先を追加」ボタンが見える状態
取引先を追加する
- 一覧右上の「取引先を追加」を押します
- 基本情報を入力します
- 「屋号/社名」「敬称」(例: 御中、様)「フリガナ」は必須です
- 「郵便番号」を入れて「住所を検索」を押すと、都道府県と住所(町域まで)が自動で入ります。番地以降は手入力してください
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取引先追加フォームの基本情報部分。屋号/社名・敬称・フリガナの入力欄、郵便番号入力欄と「住所を検索」ボタン、検索後に自動入力された都道府県・住所が見える状態
- 連絡先(担当者名・メールアドレス・電話番号・FAX・URL)を入力します
- 必要に応じてグループにチェックを付けます
- 「登録する」を押します
請求先を別の取引先にまとめる
複数の配送先の請求を1か所にまとめたい場合に使います。
- 取引先の編集画面を開きます
- 「請求設定」の「請求先取引先」で、請求をまとめる先の取引先を選びます。「なし(この取引先が請求先)」のままなら、その取引先自身に請求します
- 「保存する」を押します
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取引先編集画面の「請求設定」部分。「請求先取引先」の選択欄が「なし(この取引先が請求先)」または他の取引先名を選べる状態
請求書情報を設定する
「請求書情報」では法人番号・請求書宛名・請求先メールを設定できます(省略可能)。請求書宛名を省略すると屋号/社名が使われます。
注意点・ヒント
- 一覧の「請求先」列に「自社」と表示されている取引先は、自分自身が請求先です
- 一覧はフリガナをもとに五十音順に並びます
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