受注機能を公開しました｜お知らせ

ミノリス受注を公開しました。受注の登録から出荷の数量集計、請求書の発行・メール送信、入金の確認まで、ひとつのアプリで管理できます。

受注から出荷・請求まで、まとめて管理できます

「ミノリス受注」を公開しました。紙やExcelで管理していた注文をまとめ、日々の出荷準備から月末の請求まで管理できます。ミノリス日誌・ミノリスタイマーと同じアカウントで、無料で利用できます。

取引先・出荷日・納品日を指定し、商品・数量・単価を入力して受注を登録できます。小計・消費税・合計は自動計算されます。取引先ごとの単価の登録や、過去の受注の複製にも対応しています。

受注登録画面の明細。商品の数量・単価と、自動計算された小計・消費税・合計が表示されています。

出荷日ごとに商品別の数量がまとまるので、何をいくつ用意するか確認できます。出荷済みのチェックや実際に出荷する数量の変更、納品書の印刷、佐川急便・ヤマト運輸向けの送り状CSVの出力もできます。

出荷の日次集計画面。商品ごとに用意する数量と取引先ごとの受注内訳、出荷済みにするボタンが表示されています。

取引先・請求先ごとに月ごとの請求を集計し、内容を確認して請求書を発行できます。印刷・PDF保存に加え、請求書の画面からメールで送れます。取引先はログインせずにリンクから請求書を確認でき、メールを送った側はリンクの閲覧・PDFのダウンロード状況を確認できます。

入金日の記録と、未入金の請求書の確認にも対応しています。

請求書の「メールで送る」画面。宛先・CC・件名・本文を確認してから送信できます。

取引先・商品・品目と、取引先ごとの単価を登録できます。CSVやExcelファイルからの一括登録にも対応しているので、現在の管理表を使って登録を進められます。

ファイルで一括登録する画面。取引先や商品の雛形をダウンロードし、CSV・Excelファイルの内容を確認して取り込めます。

アプリの有効化や受注の登録・編集、請求書の発行・メール送信は、組織のオーナー・管理者が行えます。メンバーは登録された内容を閲覧できます。